Responsable du traitement
SIA Omnic, opérant sous la marque SLS Alliance, est responsable des traitements de données à caractère personnel décrits dans la présente politique.
- Société : Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Omnic” (SIA Omnic)
- Numéro d'immatriculation : 40203390618 ; numéro de TVA : LV40203390618
- Adresse légale : Mazā Nometņu iela 31, Rīga, LV-1002, Latvia
- Site et marque : slsalliance.org et SLS Alliance
Écrivez à legal@slsalliance.org pour toute question de confidentialité ou pour exercer vos droits. Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données et ne présentons pas cette adresse comme celle d'un DPO légalement désigné.
Données collectées et finalités
Nous collectons les données que vous fournissez, des données techniques limitées générées lors de l'utilisation du site et des données de mesure facultatives uniquement après votre choix.
- Demandes de contact : nom, adresse électronique, type de demande, message, pièce jointe, langue, page et métadonnées de livraison afin de répondre et d'orienter la demande.
- Candidatures : nom, adresse électronique, téléphone, localisation, informations salariales, choix relatifs aux langues et à l'expérience, lettre de motivation, CV, poste, date de candidature et métadonnées de traitement afin d'évaluer et gérer la candidature.
- Exploitation et sécurité du site : adresse IP, agent utilisateur, informations d'origine et de requête et journaux techniques utilisés pour la livraison, la limitation de débit, la prévention des abus et le diagnostic.
- Préférence de consentement : une valeur propre au site indiquant la version actuelle de la politique et l'acceptation ou le refus de la mesure facultative.
- Mesure facultative après acceptation : chemin de page sans paramètres de requête, informations générales sur le navigateur, l'appareil et la langue, localisation approximative déterminée par Google, données de session et de campagne, ainsi que les événements autorisés relatifs aux pages, téléchargements, liens, langues, offres et envois réussis.
Nous ne transmettons à Google Analytics ni contenu de formulaire, ni nom, ni adresse électronique, ni téléphone, ni CV, ni information salariale, ni texte libre. Nous ne vendons pas les données personnelles et ne les utilisons pas pour des décisions exclusivement automatisées produisant des effets juridiques ou similaires significatifs.
Bases juridiques
Nous utilisons la base juridique correspondant à la finalité et au contexte de chaque activité. L'envoi d'un formulaire de candidature confirme l'information qui l'accompagne ; il ne constitue pas un consentement à la mesure d'audience.
- Mesures précontractuelles prises à votre demande : répondre à une demande commerciale pertinente ou traiter une candidature.
- Intérêts légitimes : exploiter et sécuriser le site, répondre aux communications réelles, prévenir les abus, assurer une livraison fiable, administrer le recrutement et constater ou défendre des droits, en tenant compte de vos droits.
- Consentement : Google Analytics facultatif. Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement sans perdre l'accès au site ou aux formulaires.
- Obligations légales : conserver les documents ou accomplir les actions exigés par le droit applicable.
Destinataires et prestataires
Nous ne communiquons les données personnelles qu'aux collaborateurs et prestataires autorisés nécessaires aux finalités ci-dessus, ou lorsque la loi l'exige.
- Railway fournit l'hébergement du site, PostgreSQL, le stockage privé d'objets et l'infrastructure opérationnelle.
- Google fournit la livraison par Gmail et, uniquement après consentement, Google Analytics 4.
- PeopleForce reçoit et gère les données des candidats et des candidatures pour le recrutement.
- Les collaborateurs techniques, commerciaux et de recrutement autorisés de SLS Alliance ainsi que les destinataires internes prévus n'accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à leurs fonctions.
Les prestataires doivent traiter les données conformément aux contrats et obligations de sécurité applicables. Nous ne les autorisons pas à utiliser les données de contact ou de recrutement pour leur propre publicité.
Transferts internationaux
Railway, Google et PeopleForce peuvent utiliser une infrastructure ou des sous-traitants situés hors de Lettonie ou de l'Espace économique européen, notamment dans des pays appliquant d'autres règles de protection des données.
Lorsque cela est requis, les transferts reposent sur une décision d'adéquation, des clauses contractuelles types ou une autre garantie légale, ainsi que sur les mesures contractuelles et de sécurité du prestataire. Vous pouvez demander des informations sur un transfert précis ou une garantie disponible à legal@slsalliance.org.
Durées de conservation
Nous appliquons les durées standard suivantes à compter de l'événement indiqué pour chaque catégorie.
- Demandes de contact ordinaires et messages Gmail associés : 24 mois après la dernière communication substantielle.
- Candidatures refusées ou clôturées dans les systèmes SLS, Gmail et PeopleForce : 12 mois après la dernière candidature ou mise à jour significative ; aucune conservation supplémentaire dans un vivier de talents sans accord distinct.
- Envois indésirables et champs bruts d'adresse IP et d'agent utilisateur : 30 jours, sauf nécessité liée à un incident de sécurité actif.
- Téléversements temporaires : environ 10 minutes ; contenu des pièces jointes durables dans le Bucket privé : 90 jours. Des métadonnées minimales de suppression ou d'état peuvent rester avec l'enregistrement principal.
- Données d'événements et d'utilisateurs Google Analytics : 14 mois sans réinitialisation à chaque nouvelle activité ; les cookies de mesure peuvent rester jusqu'à deux ans après leur dernière mise à jour.
- Préférence de consentement : six mois ; une modification importante de la version de la politique entraîne une nouvelle demande de choix.
- Enregistrements des synchronisations d'offres : 180 jours. Les métadonnées opérationnelles de livraison ne sont conservées qu'aussi longtemps que nécessaire avec l'enregistrement concerné.
Nous pouvons limiter le traitement et conserver certaines données plus longtemps lorsqu'une relation ou un recrutement en cours, une obligation légale, un litige, un incident de sécurité ou une mesure de conservation documentée l'exige. Les sauvegardes protégées peuvent suivre un cycle distinct et ne sont pas réintroduites dans l'usage courant après une suppression approuvée.
Sécurité
Nous utilisons des contrôles d'accès, le chiffrement des communications, un stockage privé d'objets, des validations, des contrôles d'origine et de taille, des limites de débit, des identifiants restreints, des en-têtes de sécurité et des processus de livraison surveillés.
Aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue. Si vous pensez que des données personnelles ont été exposées ou utilisées abusivement, écrivez à legal@slsalliance.org sans envoyer de mot de passe, code de récupération ou document d'identité inutile.
Vos droits
Selon le traitement et le droit applicable, vous pouvez disposer des droits suivants.
- Demander l'accès à vos données personnelles et des informations sur leur utilisation.
- Demander la rectification de données inexactes ou incomplètes.
- Demander l'effacement ou la limitation lorsque les conditions légales sont réunies.
- Vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes ; nous examinerons votre situation et les éventuels motifs impérieux.
- Retirer à tout moment votre consentement à la mesure via les paramètres des cookies, sans affecter la licéité du traitement antérieur au retrait.
- Recevoir les données que vous avez fournies dans un format portable lorsque ce droit s'applique.
Envoyez votre demande à legal@slsalliance.org en précisant sa nature et l'adresse ou le contexte utilisé auprès de nous. Nous pouvons demander des informations proportionnées pour vérifier votre identité ou votre mandat. Nous répondons normalement dans un délai d'un mois, sous réserve des prolongations légales, et sans frais sauf demande manifestement infondée ou excessive.
Réclamations
Nous vous invitons à contacter d'abord legal@slsalliance.org afin que nous puissions examiner votre demande et y répondre. Cela ne limite pas votre droit de saisir une autorité de contrôle ou une juridiction.
L'autorité de contrôle lettone est la Data State Inspectorate, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvia ; pasts@dvi.gov.lv ; dvi.gov.lv. Vous pouvez également saisir l'autorité du pays de l'EEE où vous résidez, travaillez ou estimez qu'une violation a eu lieu.
Nous pouvons mettre à jour la présente politique lorsque nos services, nos prestataires, nos décisions de conservation ou nos obligations juridiques évoluent. Toute modification importante sera signalée par une nouvelle date et, lorsque cela est requis, par une nouvelle demande de choix.
Dernière mise à jour : 14 septembre 2026. Pour toute question ou demande relative aux données personnelles, écrivez à legal@slsalliance.org.
