Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

SIA Omnic, che opera con il marchio SLS Alliance, è il titolare del trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa.

Società: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Omnic” (SIA Omnic)
Numero di registrazione: 40203390618; partita IVA: LV40203390618
Sede legale: Mazā Nometņu iela 31, Rīga, LV-1002, Latvia
Sito e marchio: slsalliance.org e SLS Alliance

Scrivi a legal@slsalliance.org per domande sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti. Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati e non presentiamo questo indirizzo come contatto di un DPO nominato per legge.

Dati raccolti e finalità

Raccogliamo i dati forniti da te, dati tecnici limitati generati durante l'uso del sito e dati analitici facoltativi solo dopo la tua scelta.

Richieste di contatto: nome, email, tipo di richiesta, messaggio, allegato, lingua, pagina e metadati di consegna per rispondere e inoltrare correttamente la richiesta.
Candidature: nome, email, telefono, luogo, informazioni retributive, scelte relative a lingua ed esperienza, lettera di presentazione, CV, ruolo, ora della candidatura e metadati del flusso per valutare e gestire la candidatura.
Funzionamento e sicurezza del sito: indirizzo IP, user agent, informazioni su origine e richiesta e log tecnici usati per consegna, limitazione della frequenza, prevenzione degli abusi e diagnostica.
Preferenza sul consenso: un valore proprietario che registra la versione corrente dell'informativa e l'accettazione o il rifiuto dell'analisi facoltativa.
Analisi facoltativa dopo l'accettazione: percorso della pagina senza parametri di query, dati generali su browser, dispositivo e lingua, posizione approssimativa ricavata da Google, informazioni su sessione e campagna ed eventi autorizzati relativi a pagine, download, link, lingua, posizioni aperte e invii riusciti.

Non inviamo a Google Analytics contenuti dei moduli, nomi, indirizzi email, telefoni, CV, informazioni retributive o testi liberi. Non vendiamo dati personali e non utilizziamo i dati del sito per decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

Basi giuridiche

Utilizziamo la base giuridica adatta allo scopo e al contesto di ogni attività. L'invio del modulo di candidatura conferma l'informativa indicata nel modulo, ma non costituisce consenso all'analisi.

Misure precontrattuali richieste dall'interessato: rispondere a una richiesta commerciale pertinente o trattare una candidatura.
Legittimi interessi: gestire e proteggere il sito, rispondere a comunicazioni autentiche, prevenire abusi, mantenere una consegna affidabile, amministrare il reclutamento e accertare o difendere diritti, bilanciando tali interessi con i tuoi diritti.
Consenso: Google Analytics facoltativo. Puoi rifiutare o revocare il consenso senza perdere l'accesso al sito o ai moduli.
Obblighi legali: conservare registrazioni o svolgere attività richieste dalla normativa applicabile.

Destinatari e fornitori

Comunichiamo dati personali soltanto al personale autorizzato e ai fornitori necessari per gli scopi indicati, oppure quando richiesto dalla legge.

Railway fornisce hosting del sito, PostgreSQL, archiviazione privata di oggetti e infrastruttura operativa.
Google fornisce la consegna tramite Gmail e, solo dopo il consenso all'analisi, Google Analytics 4.
PeopleForce riceve e gestisce i dati di candidati e candidature per il reclutamento.
Il personale tecnico, commerciale e di reclutamento autorizzato di SLS Alliance e i destinatari email interni previsti accedono ai dati soltanto nella misura necessaria alle loro mansioni.

I fornitori devono trattare i dati in conformità ai contratti e agli obblighi di sicurezza applicabili. Non li autorizziamo a usare dati di contatto o reclutamento per la propria pubblicità.

Trasferimenti internazionali

Railway, Google e PeopleForce possono utilizzare infrastrutture o sub-responsabili al di fuori della Lettonia o dello Spazio economico europeo, anche in Paesi con norme diverse in materia di protezione dei dati.

Ove richiesto, i trasferimenti si basano su una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altra garanzia legittima, insieme alle misure contrattuali e di sicurezza del fornitore. Per informazioni su uno specifico trasferimento o sulla garanzia disponibile, scrivi a legal@slsalliance.org.

Tempi di conservazione

Applichiamo i seguenti periodi standard a partire dall'evento indicato per ciascuna categoria.

Richieste di contatto ordinarie e relativi messaggi Gmail: 24 mesi dall'ultima comunicazione sostanziale.
Candidature respinte o chiuse nei sistemi SLS, Gmail e PeopleForce: 12 mesi dall'ultima candidatura o aggiornamento significativo; nessun ulteriore uso per un talent pool senza consenso separato.
Invii spam e campi IP/user agent grezzi: 30 giorni, salvo necessità per un incidente di sicurezza attivo.
Caricamenti temporanei: circa 10 minuti; contenuto degli allegati durevoli di contatti/candidature nel Bucket privato: 90 giorni. Metadati minimi di eliminazione o stato possono rimanere con il record principale.
Dati relativi a eventi e utenti di Google Analytics: 14 mesi senza reimpostazione in caso di nuova attività; i cookie analitici possono rimanere fino a due anni dall'ultimo aggiornamento.
Preferenza sul consenso: sei mesi; una modifica sostanziale della versione dell'informativa richiede una nuova scelta.
Registrazioni delle sincronizzazioni delle posizioni aperte: 180 giorni. I metadati operativi di consegna sono conservati solo per il tempo necessario insieme al record correlato.

Potremo limitare il trattamento e conservare dati specifici più a lungo quando lo richiedano un rapporto o processo di reclutamento attivo, un obbligo legale, una controversia, un incidente di sicurezza o un legal hold documentato. I backup protetti possono scadere secondo un ciclo separato e non vengono reintrodotti nell'uso ordinario dopo un'eliminazione approvata.

Sicurezza

Utilizziamo controlli degli accessi, trasporto cifrato, archiviazione privata di oggetti, validazione, controlli di origine e dimensione, limiti di frequenza, credenziali ristrette, intestazioni di sicurezza e flussi di consegna monitorati.

Nessun servizio online può garantire una sicurezza assoluta. Se ritieni che dati personali siano stati esposti o usati impropriamente, scrivi a legal@slsalliance.org senza inviare password, codici di recupero o documenti d'identità non necessari.

I tuoi diritti

A seconda del trattamento e della normativa applicabile, potresti disporre dei seguenti diritti.

Chiedere l'accesso ai tuoi dati personali e informazioni sul loro utilizzo.
Chiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti.
Chiedere la cancellazione o la limitazione quando ricorrono le condizioni previste dalla legge.
Opporti al trattamento basato su legittimi interessi; valuteremo le tue circostanze e gli eventuali motivi prevalenti.
Revocare in ogni momento il consenso all'analisi tramite le Impostazioni dei cookie, senza pregiudicare il trattamento lecito effettuato prima della revoca.
Ricevere i dati da te forniti in un formato portabile quando il relativo diritto si applica.

Invia la richiesta a legal@slsalliance.org descrivendola e indicando l'indirizzo o il contesto usato con noi. Potremo chiedere informazioni proporzionate per verificare identità o autorità. Di norma rispondiamo entro un mese, fatte salve le proroghe di legge, e non addebitiamo costi salvo richieste manifestamente infondate o eccessive.

Reclami

Ti invitiamo a contattare prima legal@slsalliance.org, così da consentirci di esaminare la questione e rispondere. Ciò non limita il diritto di rivolgerti a un'autorità di controllo o all'autorità giudiziaria.

L'autorità di controllo lettone è la Data State Inspectorate, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvia; pasts@dvi.gov.lv; dvi.gov.lv. Puoi inoltre presentare reclamo all'autorità del Paese SEE in cui vivi, lavori o ritieni sia avvenuta una violazione.

Modifiche e contatti

Potremo aggiornare la presente informativa quando cambiano i servizi, i fornitori, le decisioni sui tempi di conservazione o gli obblighi giuridici. Le modifiche rilevanti saranno indicate da una nuova data e, ove necessario, da una nuova richiesta di scelta.

Ultimo aggiornamento: 14 settembre 2026. Per domande o richieste relative ai dati personali, scrivi a legal@slsalliance.org.